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(一)結賬的定義
為總結某個會計期間內的經濟活動的財務收支狀況,據以編制財務會計報表,而對各種賬簿的本期發生額和期末余額進行的計算終結。
1. 月度結賬
會計年度,每月結一次賬
2. 年度結賬
會計年度,每年結賬一次,除了具有月度結賬的一般要求外,還有年終特殊事項的要求。比如:
(1)發票盡量不跨年報銷
(2)年終所得稅匯算清繳
(3)納稅調整
(4)會計賬戶余額結轉
(5)年度審計
(二)有關當年的發票問題
1. 費用性支出
(1)沒有發票不能稅前扣除
2. 存貨(2)檢查有沒有應該取得發票但是還沒有取得的情況,如果沒有就要督促相關人員催要發票
購進材料,貨到票未到,有沒有暫估入庫,如果沒有暫估,那么一定要在年底結賬前先估價入賬,并督促有關人員索要發票。
3. 特殊發票
(1)行政管理活動收付款項的收付款憑證
(2)單位內部經營管理和內部管理的需要,內部結算憑證等。
4. 發票盡量不跨年
企業取得跨年度發票,在作出專項申報及說明后,準予追補至該項目發生年度計算扣除,但追補確認年限不超過5年。
(三)有關當年的稅費繳納情況
1.檢查
(1)財務人員應檢查企業的稅金繳納是否及時足額,有無漏繳,對當年的稅費做一個總的分析。
(2)計算一下當年的稅負情況,與當地稅務機關稅負的相關規定作一個比較,根據稅務機關規定的稅負進行適當調整。
2.公式
內銷企業某時期增值稅“稅負率”=當期各月“應繳稅額”累計數/當期“應繳銷售額”累計數。
四、有關當年的成本費用列支
1. 企業發生的支出應根據權責發生制原則入賬,當年的費用一定要計入當年的損益
2. 根據企業所得稅法規定,可以稅前扣除的,必須是實際發生的與取得收入有關的、合理的支出
3. 應對所有的預提、計提、待攤費用項目進行整理,防止企業已發生的成本費用遺漏。
(四)有關當年的往來賬處理
1. 各項往來賬務
對本年度的各項應收、應付往來賬項余額與供應商或客戶核對清楚,尤其是長年往來交易額比較大的賬項,年底結賬前科目發生額及余額應重點關注。
2. 員工個人借款
股東個人借款及員工借款中是否屬于工資獎金,分紅分配方面的款項,長期未收回的款項應及時處理。
(五)有關當年的財產損失處理
1. 企業發生的資產損失,應在按稅收規定實際確認或者實際發生的當年申報中扣除,不得提前或延后扣除。
2. 資產損失未能在發生當年準確計算并按期扣除的,經稅務機關批準后,可追補確認在損失發生的年度稅前扣除。
3. 檢查企業當年發生的財產損失是否及時報批,有關的進項稅是否轉出。
(六)有關當年的賬務處理
1. 根據新會計準則和會計制度,查看會計科目的設置、賬務處理方式是否正確。
2. 關注政策變化,比如存貨核算、固定資產的管理與認定、生物資產的處理、收入的確認與計量等。
3. 重點檢查一下企業自身的會計處理情況,是否有不符合會計準則規定的處理事項。